Un sistema di Conservazione digitale garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, nel rispetto della normativa vigente.
La conservazione digitale rappresenta quindi la fase fondamentale e conclusiva di ogni progetto di dematerializzazione che intenda ottimizzare i processi di gestione documentale, riducendone sensibilmente i costi.