Tieni il Conto PRO permette di gestire più attività ai fini IVA. In tal caso, ognuna di queste deve essere codificata in questo archivio e a ciascuna dovranno essere associati i registri IVA. In presenza di più attività, si potranno stampare le singole liquidazioni periodiche e quella riepilogativa.
In merito all'esercizio di più attività occorre sottolineare che:
Per ogni registro associato alle attività sono presenti informazioni relative all'ultima data di stampa in definitiva, alla data di aggiornamento dei saldi e al numero di pagine stampate oltre all'eventuale blocco della primanota.
Inoltre, per singolo registro IVA, è possibile specificare se stampare o meno l'intestazione dell'azienda e qualora venga stampata il prefisso da riportare prima del numero pagina (ad esempio anno di riferimento).
Attività: indica il codice attività.
Descrizione: indica la rispettiva descrizione del codice attività.
Prorata: se impostata su "Si", significa che per l'attività di riferimento viene gestito il prorata. In questo caso risulterà visibile e modificabile anche la sezione prorata che consente di definire l'anno di riferimento e la percentuale di detraibilità dell'IVA a credito, utilizzata in fase di elaborazione delle singole liquidazioni periodiche.
Prorata
Nel caso in cui l'azienda gestisce il prorata, è possibile specificare per ciascun anno la percentuale di detraibilità che verrà applicata nelle liquidazioni periodiche.
Codifica ATECO
È possibile indicare il codice attività ATECO corrispondente all'attività IVA utilizzata, con relativa descrizione ed eventuale data attivazione. Se compilato, nella stampa della Liquidazione periodica IVA viene riportato tale dato anziché visualizzare il codice e descrizione dell’attività IVA.
Riga Numero
Numero: indicare il numero del registro IVA da associare all'attività. Se vengono utilizzati più registri dello stesso tipo dovranno essere numerati diversamente (es: n. 1 vendite, n. 1 acquisti, n. 2 vendite,) anche se associati ad attività differenti.
La procedura verifica che il numero registro sia associato ad un'unica attività, sia in questo archivio, sia in fase di definizione delle causali contabili che delle registrazioni contabili in primanota.
Tipo registro: selezionare la tipologia del registro IVA. Sono disponibili i seguenti valori: vendite, acquisti, corrispettivi con scorporo e corrispettivi in ventilazione.
Ultima stampa: viene valorizzata automaticamente al termine della stampa definitiva del registro IVA e viene riportata la data dell’ultima stampa effettuata.
Le registrazioni contabili di Primanota comprese entro tale data non potranno essere né variate né cancellate. In caso si debbano effettuare tali operazioni, è necessario togliere o modificare la data in tale campo, avendo l'accortezza di modificare anche il numero pagine per poter effettuare nuovamente la stampa definitiva dopo aver apportato le modifiche sui movimenti.
Saldi al: data fino alla quale sono stati aggiornati i saldi IVA. Viene valorizzata automaticamente al termine della stampa del registro IVA, anche eseguendo quella Provvisoria.
Data blocco: viene valorizzata automaticamente dal programma durante la stampa in definitiva dei registri IVA al fine di evitare l'inserimento, la modifica, la cancellazione delle registrazioni di primanota nel periodo antecedente alla fine del periodo stampato. Al termine della stampa, la procedura svuota tale campo automaticamente. Questo blocco è necessario perché durante la stampa definitiva dei registri IVA altri utenti non devono intervenire sui movimenti che rientrerebbero nel periodo di stampa.
La data di blocco primanota viene impostata in base alla data di sistema selezionata dall'utente che ha lanciato la stampa in definitiva, quindi non risulta possibile inserire/modificare/cancellare registrazioni contabili con data inferiore o uguale a questa. Se dovessero verificarsi dei problemi durante la stampa, tali da non far terminare l'elaborazione da parte della procedura, l'utente dovrebbe eliminare questa data manualmente.
Valido fino al: indicare l'ultima data di validità del registro IVA, per far sì che a partire dalla data successiva il registro non sarà più gestito (se data vuota, il registro IVA è sempre valido).
Se tutti i registri di un'attività sono dichiarati non più validi ad una data (che deve coincidere con la data di fine di un periodo IVA, mese o trimestre a seconda dell'anno), l'attività non è più selezionabile ai fini della stampa Liquidazione periodica IVA. Inoltre, tali registri non saranno movimentabili da primanota per date successive.
Check "Principale": se abilitato, identifica il registro principale di ciascuna attività presente in archivio. Questo registro deve essere di tipo vendite o corrispettivi. Il prefisso (indicato negli Altri dati) di tale registro viene utilizzato come prefisso della numerazione pagine delle stampe Liquidazione periodica IVA (compresa anche quella di Conguaglio liquidazione), Elaborazione acconto IVA ed Elaborazione plafond IVA.
Accedendo ai dati di riga del singolo registro (pulsante con le quattro frecce a destra di ogni riga), è possibile consultare/modificare alcune informazioni supplementari di riga come la stampa intestazione e il prefisso.
Altri dati
Intestazione: selezionando il valore Si, vengono numerate le pagine del registro e viene anche stampata l'intestazione dell'azienda, i cui dati anagrafici sono stati inseriti nella scelta Azienda gestionale.
Numero pagine: rappresenta il numero dell'ultima pagina stampata sul registro ed è visibile solo se viene stampata l'Intestazione. Viene valorizzato automaticamente dalla procedura al termine della stampa definitiva e il numero pagine riparte da 1 ogni anno. È comunque modificabile dall'utente, in caso di annullamento di stampa definitiva, per indicare il valore dell’ultima pagina riportata nell'ultima stampa definitiva, la cui data è riportata nel campo Ultima stampa.
Prefisso per numerazione pagine: indicare il prefisso da anteporre ai numeri di pagina stampati sul registro IVA. Si consiglia di inserire una delle due variabili (<ESERCIZIO> o <ANNO>) presenti nei tre puntini verticali, per far sì che nella stampa venga valorizzato automaticamente con l'anno di stampa (solitamente corrisponde all'anno IVA solare che si è scelto di stampare, pertanto si consiglia di indicare la variabile <ANNO>).
Regione: è possibile associare ad ogni registro IVA la regione nella quale si svolge la propria attività, al fine di poter suddividere per regioni le operazioni imponibili verso i consumatori finali nella funzionalità che verrà resa disponibile per
Registro valido fino al: ultima data di validità del registro IVA, a partire dalla data successiva il registro non sarà più gestito (se data vuota, il registro IVA è sempre valido).
Se tutti i registri di un'attività sono dichiarati non più validi ad una data (che deve coincidere con la data di fine di un periodo IVA, mese o trimestre a seconda dell'anno), l'attività non è più selezionabile ai fini della stampa delle liquidazioni periodiche. Inoltre, tali registri non saranno movimentabili da primanota per date successive.