IVA: possono essere selezionate due tipologie:

• non applicata, presuppone la presenza di un codice IVA esente;
• agevolata, presuppone la presenza di un codice IVA non imponibile o agevolato.

Tipo operazione:

• operazione specifica, selezionando questa opzione, la dichiarazione di intento avrà valore solo per l’operazione specificata. La procedura propone la dichiarazione su ogni documento, quindi l'utente dovrà valorizzare la data di revoca dopo averla utilizzata una prima volta. Anche in caso di operazione specifica deve essere comunque valorizzato il campo Importo, come specificato dalla normativa;
• importo definito, permette di indicare un importo complessivo che verrà considerato a scalare per più documenti che facciano riferimento alla dichiarazione d'intento.

Codice IVA: indicare il codice IVA esente o non imponibile che verrà applicato in presenza di questa dichiarazione di intento.

Articolo esenzione: indicare in maniera abbreviata l'articolo di esenzione (es. 8, 8BIS, 9 ecc.).

Importo: indicare il valore massimo della dichiarazione di intento. L'importo è da considerarsi come un "plafond" (ammontare degli acquisti in sospensione IVA); una volta superato il plafond la dichiarazione di intento non può più essere utilizzata.

Importo utilizzato: se la causale documento ha il campo "Aggiorna lettere di intento" valorizzato a "Si", il totale dei documenti inseriti con questa causale all'interno dei quali viene utilizzata la dichiarazione di intento, andrà a costituire l'importo utilizzato. Questo campo può essere valorizzato anche da utilizzi manuali che possono essere inseriti dalla scheda della dichiarazione di intento.

Importo residuo: differenza tra importo ed importo utilizzato.

Inizio validità/Fine validità: indicare gli estremi del periodo di validità della dichiarazione d'intento.

Check "Chiusura dichiarazione": l'opzione deve essere attivata manualmente dall’utente (con successiva indicazione della data di chiusura), per marcare come chiusa, quindi non più utilizzabile (ad esempio per raggiungimento importo residuo uguale a zero), la dichiarazione di intento a partire dalla data successiva alla chiusura.

Revocata il (Chiusa il): questo campo può essere valorizzato manualmente nel caso in cui una dichiarazione di intento debba essere revocata anche se valida, oppure se è stato superato il plafond disponibile. Se valorizzata la data di revoca, da quel momento in poi, la dichiarazione non verrà più considerata valida. Qualora venga attivato il check di "Chiusura dichiarazione", il campo assume il significato di data di chiusura ("Chiusa il").

Stato: può assumere i valori:

• non stampata, stato con il quale viene creata ogni dichiarazione d'intento, che rimane tale fino alla stampa in definitiva della dichiarazione e del registro;
• stampata, stato valido solo sulle dichiarazioni di intento emesse a fornitore\dogana, per cui è stata eseguita la stampa dichiarazioni in definitiva;
• stampata su registro, la dichiarazione di intento assume questo stato quando risulta essere stampata in definitivo sul registro relativo alle dichiarazioni di intento.

Protocollo telematico: deve essere valorizzato manualmente indicando il protocollo fornito in fase di comunicazione telematica delle dichiarazioni di intento; potrà poi essere preso in considerazione in fase di comunicazione di dichiarazioni di intento integrative.

Ufficio IVA: in questo campo occorre indicare la denominazione dell’ufficio IVA riferito a chi spedisce la dichiarazione.

Descrizione merce: in questo campo è possibile indicare a quale operazione è riferita l’esenzione. Può infatti esistere l’emissione o il ricevimento di una lettera di intento che ha per oggetto esclusivamente una fornitura particolare. Le informazioni qui indicate vengono riportate nella stampa registro lettere di intento sezione "note".