L'archivio contiene i dati anagrafici dei vari magazzini o depositi, sia reali sia logici.
I magazzini reali sono quelli in cui esistono fisicamente gli articoli, mentre i magazzini logici possono ad esempio essere rappresentati dall'insieme degli articoli dati in visione ai clienti.
I saldi degli articoli sono tenuti distinti per magazzino.
Codice: codice alfanumerico libero con una lunghezza massima di 5 caratteri.
Descrizione: descrizione codice magazzino.
Indirizzo: indirizzo del magazzino.
Località: località in cui è situato il magazzino con relativa provincia.
CAP: codice di avviamento postale della località in cui è situato il magazzino.
Fiscale: se impostato su "Si" il magazzino è fiscale, perciò deve essere elaborabile al momento in cui viene richiesto l'inventario fiscale singolo o raggruppato. Per i magazzini fiscali è appunto possibile selezionare un magazzino di raggruppamento.
Nettificabile: se impostato su "Si", il magazzino sarà preso in considerazione nell'elaborazione dei fabbisogni della funzione proposte d'acquisto.
All'interno della gestione conto lavoro, un magazzino di questo tipo permette di effettuare la nettificazione dei fabbisogni legati ad ogni OCL sulla base delle quantità già inviate in precedenza. Tali funzioni non sono attualmente disponibili in Tieni il Conto PRO.
WIP: se impostato su "Si", il magazzino viene considerato come magazzino utilizzabile per la giacenza dei prodotti in corso di lavorazione.
Solo un magazzino di tipo wip (work in process) può essere impostato come Magazzino C/Lavoro nella scheda Commerciali presente nell'anagrafica fornitore. La gestione del conto lavorazione non è attualmente disponibile in Tieni il Conto PRO.
Gestione ubicazioni: selezionando il valore “Attiva”, sarà possibile per il magazzino (non di tipo WIP) gestire le Ubicazioni, ovvero le sotto parti di magazzino. Le ubicazioni dovranno essere inserite nell’archivio Ubicazioni. Inserendo i documenti e i movimenti manuali di magazzino, se il magazzino e/o il magazzino collegato, prevedono la gestione attiva sarà possibile compilare i campi Ubicazione e Ubicazione Collegata nei dati di riga articolo.
Magazzino di raggruppamento: in questo campo è possibile inserire il codice dell'eventuale magazzino di raggruppamento fiscale. Tale magazzino verrà utilizzato nella funzione Inventari di magazzino per elaborare le quantità di tutti i magazzini del raggruppamento fiscale.
Riferimenti
Responsabile: responsabile di riferimento del magazzino.
Note: note aggiuntive.
Telefono: telefono del magazzino.
Email: indirizzo email del magazzino.
PEC: indirizzo email PEC del magazzino
Giornale di magazzino
Stampa intestazione: selezionando il valore Si, vengono numerate le pagine del giornale di magazzino e viene anche stampata l’intestazione dell’azienda, i cui dati anagrafici sono stati inseriti nella scelta Azienda gestionale.
Progressivo pagina: rappresenta il numero dell’ultima pagina stampata sul giornale di magazzino ed è visibile solo se viene stampata l’Intestazione. Viene valorizzato automaticamente dalla procedura al termine della stampa definitiva e il numero pagine non riparte automaticamente da 1 ogni esercizio, pertanto l’utente deve fare attenzione in fase di stampa. È comunque modificabile dall’utente, in caso di annullamento di stampa definitiva, per indicare il valore dell’ultima pagina riportata nell’ultima stampa definitiva, la cui data deve essere riportata nella sezione Libro giornale di magazzino nell’archivio Esercizi.
Prefisso numerazione: indicare il prefisso da anteporre ai numeri di pagina stampati sul giornale di magazzino. Si consiglia di inserire una delle due variabili (<ESERCIZIO> o <ANNO>) presenti nei tre puntini verticali, per far sì che nella stampa venga valorizzato automaticamente con l’esercizio di stampa (solitamente corrisponde all’esercizio contabile che si è scelto di stampare, pertanto si consiglia di indicare la variabile <ESERCIZIO>).