Quest'area consente di disporre sia di una rubrica globale (aziendale) rappresentativa di tutti i contatti (aziende e persone), sia di rubriche personali che possono contenere nuovi contatti personali o aziendali e possono essere suddivise in gruppi per una miglior rappresentazione. Ovviamente l'intero sistema di Rubrica è disponibile/richiamabile dall'ambito posta per selezionare i destinatari dei messaggi.

Gli elenchi dei contatti delle varie rubriche possono essere rappresentati mediante zoom a lista o a griglia:

• Nella modalità "Zoom a Lista" l'hyperlink sul nome contatto permette un accesso diretto alla Gestione dello stesso, mentre espandendo la riga (cioè cliccando sulla riga di ogni contatto), comparirà il menù azioni che permette, agendo sui rispettivi hyperlink, di accedere sia alla scheda che alla gestione del contatto, così come alla sua modifica o rimozione. Nello stesso spazio comparirà inoltre l'icona con i tre puntini che consente di accedere ai filtri di ricerca. Dall'hyperlink sul recapito infine, è possibile, attraverso il servizio Voip, inoltrare una chiamata, oppure, da hyperlink sull'indirizzo mail spedire una mail.

• Nella modalità "Zoom a Griglia" i dati sono rappresentati come piccole schede con le relative informazioni di dettaglio. Anche in questa modalità è possibile eseguire dei filtri o accedere alla corrispondente scheda o gestione.

Nella Treeview laterale di sinistra appaiono due particolari rubriche:

Rubrica Aziendale: non è modificabile, riporta l'insieme di tutti i contatti aziendali (persone fisiche e società) con l'indirizzo principale;

Contatti Frequenti, riporta i contatti utilizzati di recente nelle comunicazioni via email.

L'utente ha la possibilità di creare una o più rubriche personali, agendo sull'apposita icona ("+") in testata della treeview, oppure come rubrica di secondo livello, selezionando una rubrica esistente e cliccando il tasto destro del mouse. Allo stesso modo, l'utente può accedere alla Modifica rubrica o eliminarne una esistente.

Dal dettaglio di sinistra di una rubrica, è possibile aggiungere Nuovi contatti alla rubrica selezionata, oppure selezionare uno o più nominativi dalla rubrica corrente, per eseguire la funzionalità massiva Aggiungi a gruppo, che permette di aggiungere, massivamente o singolarmente, i record selezionati ad un altro gruppo di rubrica.

Questa azione(come l'azione Elimina per l'eliminazione dei contatti selezionati da un gruppo) è utilizzabile solamente nella visualizzazione a "Lista" da dove sarà possibile effettivamente selezionare i singoli record e non saranno invece utilizzabili nella visualizzazione a "Griglia", in quanto in questa visualizzazione non è possibile effettuare selezioni massive.

Nella visualizzazione a "Griglia" è comunque presente la possibilità di eliminare il singolo contatto utilizzando l'apposita icona "cestino" che compare cliccando ed espandendo i record.