Tramite questa funzione è possibile inserire i riferimenti anagrafici e i recapiti principali di un contatto che sarà memorizzato all'interno di un archivio personale. Posizionandosi infatti su una rubrica personale è possibile aggiungere Nuovi contatti attraverso il bottone Nuovo che comparirà in alto a destra nell'elenco dei contatti.

I campi ”Nome” e ”Cognome”, presenti nella maschera di creazione di un nuovo contatto dalla rubrica sono obbligatori e vengono controllati anche in fase di importazione di un file ”.csv” o ”.vcf” nella rubrica di Tieni il Conto PRO.

I dati del contatto possono essere anche importati da un file vCard presente nel DMS o nel proprio PC attraverso la relativa icona in alto a sinistra.

Campo e@Mail:Per evitare che la digitazione di un indirizzo di posta elettronica non conforme alle ”specifiche” che potrebbe determinare problemi in alcune procedure applicative di Tieni il Conto PRO (come ad esempio nell'invio di notifiche) è stato predisposto un controllo sul formato dell'indirizzo mail digitato in fase di caricamento. Le verifiche sul valore del campo prevedono quanto segue:

• l'eliminazione degli spazi alle due estremità dell'indirizzo;
• il conteggio del numero di @ presenti nell'indirizzo;
• la verifica della presenza di eventuali caratteri non validi, come ad esempio delle parentesi, il punto e virgola, la virgola e gli spazi aggiuntivi al centro dell'indirizzo;
• la verifica della correttezza @zucchetti anziché @zucchetti.it.