Questo archivio contiene i dati anagrafici e i progressivi contabili del piano dei conti dell'azienda. Il codice del conto non contiene alcun riferimento al mastro di raggruppamento, che viene invece specificato in un apposito campo; tale mastro di raggruppamento può essere modificato in qualsiasi momento da parte dell'utente. Questa flessibilità e dinamicità consente di ottenere visioni diverse al variare di situazioni particolari: si pensi ad esempio a un conto di costo che fa riferimento al mastro di raggruppamento spese generali, l'utente nel corso della gestione si rende conto che il mastro non è corretto, basterà accedere alla variazione dell'anagrafica conti e sostituire il mastro di raggruppamento corrente con quello nuovo più adatto senza dover ricorrere a inutili rettifiche contabili.
Tramite il pulsante Nuovo è possibile inserire un nuovo conto contabile.
Attraverso la scheda presente nelle azioni di riga è possibile visualizzare i saldi per esercizio e la scheda contabile per l'esercizio corrente.
Codice: codice del conto contabile.
Descrizione: descrizione del conto contabile.
Mastro: codice del mastro che deve essere utilizzato per il raggruppamento. Definisce il valore dell'etichetta sezione di bilancio.
Tipo conto: serve al programma per identificare particolari tipologie di conti in determinati contesti della procedura. Può valere:
Gestione partite: se impostato a "Si" permette di gestire le partite/scadenze anche per il conto in oggetto. In tal caso viene visualizzato il campo codice pagamento.
Voce nota integrativa: sezione della nota integrativa a cui il conto fa riferimento
Contabilità Esterna
La sezione risulta utile ai fini dell’Invio dati contabili per associare il conto contabile al conto presente nel software di contabilità in uso presso il proprio commercialista (o associazione di categoria) con il quale l’azienda ha un rapporto di collaborazione.
Conto: indicare il codice della causale reperendola dall’archivio Piano dei conti esterni. È possibile indicare anche un valore non presente in archivio.
Estensione: viene riportata l’estensione prevista per il conto selezionato dall’archivio Piano dei conti esterni. È possibile indicare anche un valore non presente in archivio.
La scheda è visibile solo se abilitata la Gestione dati analitica nell'Azienda gestionale.
Per tutti i Conti di costo o di ricavo utilizzati in primanota, che poi devono aggiornare i dati di contabilità analitica, è possibile definire direttamente nella loro anagrafica, uno schema di ripartizione analitico. E' possibile inoltre definire il tipo di aggiornamento che deve avere l'imputazione analitica, Manuale od Automatico, ed eccezione fatta per Escluso, in fase di registrazione di primanota la procedura applicherà l'eventuale parametro di ripartizione indicato.
Nella casella combinata "Aggiornamento analitica" l'utente deve indicare se la ripartizione di quanto rilevato in primanota deve essere automatica sulla base dei criteri indicati, manuale o esclusa.
Automatico: in questo caso sull'anagrafica del conto sarà obbligatorio l'inserimento di un modello di analitica. Movimentando questo conto la procedura, alla conferma della registrazione contabile provvede a generare un movimento di analitica ,per i conti presenti sulla registrazione stessa, utilizzando il modello caricato; prima del salvataggio l'operatore può, nel tab Analitica visibile sulle righe dei conti economici, modificare manualmente il modello proposto.
Manuale: in questo caso sull'anagrafica del conto non è obbligatorio l'inserimento di un modello di analitica, prima del salvataggio della registrazione contabile occorre entrare nel pulsante di Analitica e premere il pulsante usa modello per fare applicare il modello presente; l'operatore può comunque imputare manualmente i dati di analitica tralasciando il modello stesso.
Escluso: il conto non gestisce l'analitica, quindi l'eventuale causale contabile con il flag di analitica, se utilizzati con questa tipologia di conto, non genera alcun movimento di analitica.
Dall'elenco dei conti, tramite le azioni di riga sul singolo codice, è possibile visualizzare, modificare, rimuovere e accedere alla Scheda conti.