L'archivio nazioni contiene i codici delle nazioni da associare alle sedi dei rapporti.
Per ogni codice nazione occorre indicare la lingua di riferimento, il prefisso per i recapiti telefonici, i codici ISO Alfa 2, ISO per INTRA, UIC e Black List (cioè il codice del paese/territorio a fiscalità privilegiata).
Il campo ISO PER INTRA contiene il codice ISO della nazione che verrà utilizzato per la creazione del file Intrastat (non gestito in Tieni il Conto PRO) relativamente ai campi NAZORI (Paese di origine delle merci) e NAZPAG (Paese di pagamento) del tracciato. In particolare ci sono nazioni, come ad esempio la Grecia, l’Irlanda del nord e la Serbia, che hanno 2 codici ISO, uno per la gestione della partita IVA (codice ISO2) e uno per le transazioni intracomunitarie che va indicato in questo apposito campo.
Esempio di configurazione nazione Serbia:
Codice ISO2 = RS Codice ISO per Intra = XS
In questo modo, generando il file intrastat, nella posizione 115, sul campo NAZORI (paese di origine della merce) viene indicato il codice ISO per INTRA, che in questo caso è XS, mentre nel campo paese di provenienza, alla posizione 113, viene messo il codice ISO2 della nazione, che in questo caso è RS.
Check ""Nazione UE": verrà attivato se si tratta di una nazione facente parte della comunità europea.
Per le nazioni che in questa scheda non hanno attivo il check Nazione UE verrà effettuato un controllo sulla lunghezza della Partita IVA, tramite l'utilizzo del campo Lunghezza P.I. (massimo 3 lunghezze utilizzabili per ogni Nazione).
In questa gestione è inoltre possibile gestire i Paesi che come prefisso per la Partita IVA non utilizzano il loro codice ISO2, ma quello di altri Paesi.
Un esempio è fornito dal Principato di Monaco, che nei documenti utilizza il codice ISO2 della Francia anziché il suo.
Per gestire questi casi è necessario riempire il campo Prefisso P.I. che, se non vuoto, viene letto prioritariamente e quindi sostituisce il codice ISO2. Quindi nella stampa di un documento intestato ad un'azienda di quel Paese, accanto alla partita IVA dovrà essere presente il Prefisso P.I. e non il codice ISO2, come invece avviene per tutte le nazioni che utilizzano il proprio codice ISO2.Check "Abilita a livello di portale": Se attivo la nazione sarà disponibile all'interno del gadget del CMS "Elenco nazioni" che abilita la visualizzazione di una mappa per la scelta del proprio paese di riferimento sul sito di e-commerce.